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データ入力の仕事で覚えておくべき用語集

オペレータとは?

データ入力におけるオペレータとは、パソコンを用いてデータを入力する作業者のことを指します。入力先はデータベースや表計算ソフトなどさまざまです。そのため基本的なパソコン操作のスキルを持っていることが、採用の条件になりやすいです。オペレータが入力したデータは、顧客分析などを実施するために検索や抽出などの対象になります。またオペレータであっても、勤務先によってはデータ入力だけでなく、書類整理や顧客対応などの仕事を任されるケースも見られます。

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コーディングとは? 

コーディングとは、簡単に言えばホームページやプログラムを作る作業の事を言います。
そのプログラム自体はソースコードを作って、コンパイルする作業に進みます。
コーディングはソースコードを書く作業の事ですが、一般的にはプログラミングと同じ様な意味合いの言葉として使われる事もs浮くなくありません。
専用の言語を使って行われますが、データ入力代行サービスを利用する場合、コーディングも業務の一環として依頼する事も出来ます。


タッチ単価とは? 

タッチ単価はデータ入力をする場合に、1文字打つたびに発生する金額の事です。
従来は自分たちで行っていたデータ入力も、現在ではクラウドソーシング等を利用して外部に発注する事も増えてきています。
その場合に外部の人にどれ位の金額で作業してもらうかと言う見積もりを出す必要がありますが、その場合に一文字いくらと計算して見積額を算出する形となっています。
通常仕事をする場合は時給いくらと計算する場合が増えていますが、タッチ単価であれば、その人の入力するスピードに合わせて時給の額が大きく変わって行きます。

チェッカとは? 

データ入力などの作業は速さと正確さを求められることが多いのですが、人が行う作業であるということからどうしてもミスや間違いが発生してしまうことになります。このようなミスを防ぐ方法はいくつかありますが、チェックに時間がかかってしまっては意味がありません。よく間違いを起こすようなところや内容など絞った形でデータ入力の内容を確認する方法がチェッカなのです。データ入力をしてチェッカをすることでミスの確率も大幅に減らすことができます。


一次入力とは?

データ入力を行う際に入力原票に記載されている所定の項目を指示書に基づいて入力するときに行う最初の作業のことを一次入力と呼びます。一時入力を行った後においては、入力原票の精度を上げる目的で検査入力と呼ばれる二重入力を行うことが通常です。さらに企業によっては正確性の向上を図る目的で三次入力を行う体制が整っている企業もみられます。
 こうした正確性の向上を図ることで、プログラムや入力原票の正確性を維持したり向上につなげることが可能です。


デリバリとは? 

デリバリーとは、物の配達・配送、荷物の受け渡しやそれを行うデータ入力業務です。
ピザや弁当などの店舗から依頼主への直接配達システムなどでよく使われます。
最近ではそれだけではなく、麺類、和洋折衷の料理、お好み焼きなどとジャンルも増えており、客がそのお店に出向かなくても、電話一本、もしくはネットからデータ入力をすれば、簡単にその料理を家で食べれるという利便性に富んだシステムになっています。
今後も食品だけでなく、様々なサービスを、店舗が近くに無い住民でも受けられるような環境に変わっていく先駆けになるでしょう。


フィールドチェックとは?

データ入力をする際に、入力フィールドへ入れるべき値が、時間なのか文字列なのか、半角英数字、特殊文字(#$%&など)、或いはスペース(空文字)など入力しても集計やシステム動作上問題ないかを予め機械的に確認することがフィールドチェックと呼ばれる手法です。
例えばデータベースへ「日本人の名前」のみを格納する際に、到底使われる筈がないであろう半角英数字や特殊文字に対し、入力時点でフィールドチェック処理を用い、文字列以外を入力させない様にすることが狙いとなります。


連想入力とは? 

連想入力とは、データ入力をする時に効率よく入力できるように、予測される言葉を示してくれる入力方法のことです。その連想には、主に2種類あります。一般的によく入力される言葉を示してくれるケースと入力する側がよく使う言葉を予測してくれるケースです。どちらも、入力のタッチ数を減らすことが出来るので、スピードアップに繋がりとても便利な機能です。また、誤変換も防いでくれることになるので有難いものです。データ入力の時の心強く助けになる武器と言えるでしょう。

パッチ分けとは?

データ入力作業におけるパッチ分けとはデータ入力をする際に効率化を図るための手法の1つです。無秩序に長い文章などを入力する作業と言うのはミスを誘発しやすいものであるため、集中力を維持することができる長さに調節することで効率化を図ることができます。いくつかの作業に分割することによって大勢での並行作業を行いやすくすると言う効果もありますので、大勢で多くの作業をこなすための効果的な手法として用いられています。

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